思捷S 3 ERP製靴業応用解決案

靴業界ERP実施提案

ERPシステムの実施は複雑なシステム工学で、企業の各職能部門と各階級管理者に関連しています。そして、当社の現在の管理作業の流れと長期的に培ってきた作業習慣を変える必要があります。

成功実施の難しさは想像できる。

関連資料の統計によると、ERPをすでに実施している企業の中で、本当に成功したのは25%ぐらいです。75%ぐらいの企業は成功したとしか言えないです。

とはいえ、その原因は多岐にわたりますが、ERPを実施しようとしている企業に対しては、間違いなく警报です。

じゃ、私達の企業はERPシステムが必要ではないですか？

答えはもちろん否定です。

思捷ソフトウェアは長期にわたり靴のERPシステムを実施する過程で、いくつかの収穫を総括して分析して、製靴企業にERPシステムの作業の流れを実施することについて規範を作りたいです。

前期の準備

プロジェクトの実施としては、十分な組織準備と覚悟、詳細な計画と周到な手配が必要です。

このようにしてこそ、ERPシステムが成功する可能性があります。

◆覚悟

思想は往々にして行動の過程を決定し、実際には行動の結果を決定しがちである。

ERPシステムの実施もこのようにして、それが企業で成功的に実施できるかどうかは、企業の高層人員がERPシステムを実施する動機、ERPに対する認識、ERPに対する期待、企業管理の現状に対する認識などに大きく依存します。

したがって、企業はERPシステムを実施する前に、特に高層管理者は思想的に明確に知るべきである。

（1）ERPシステムを実施する動機は何ですか？

内心からの需要ですか？それとも外部からの圧力ですか？

私達の未来発展の戦略配置ですか？それとも私達の競争心理からですか？

他の人がすでに実施したので、私も実施します。

（2）ERPとは？

私はERPに対して何を望みますか？

この問題に対して、多くの企業主や高層管理職は往々にして誤解しています。つまり、ERPは私たちの手作業の統計作業などを電脳化していると思います。

しかし、実際には、ERPの真髄は私達の管理を規範化し、私達の作業プロセスを規範化し、企業のあらゆる資源をより効果的かつ効率的に運用できるようにするべきです。

（3）現在の企業管理の現状に対する評価は何ですか？

現在の企業の一部の流れと制度を変えることができますか？

一般的には、企業の多くの管理者は、現在の管理成績に夢中になりがちです。企業の大多数の作業員はいつも一定の地位を持っています。つまり、私は今どうやってやっていますか？

そのため、管理職、特に高層管理職はこの状況を変える決心がありますか？

◆組織準備

ERPシステムの実施は複雑なシステム工学であり、企業の各機能部門と各階層管理者に関わるため、ERP会社と企業情報センターの努力だけでは足りない。

したがって、強い部門間のERP実施組織を確立することは、ERPの成功実施の保証でもあります。

企業ERPシステムの実施に関する組織計画を以下に示す。

（1）企業ERPプロジェクトリーダーグループを設立し、ERPシステムのオンライン計画、部門協調と運行成績審査を全権的に担当し、ERPシステムの運営プロセスとシステム修正などの事項を決定する。

プロジェクトリーダーグループは、企業の権限でリーダーに就任することを提案し、ERPプロバイダープロジェクトマネージャーは副組長に就任し、情報センターの主管は総幹事になり、各部門の主管はそのメンバーになる。

総幹事はプロジェクトリーダーグループ会議の招集及び各部門システムの実施の協調を担当する。

（2）企業ERPプロジェクト実施チームを設立し、ERPサプライヤーと具体的にERPシステムの実施、各階層の人員の教育訓練及びシステムの日常メンテナンスとデータ入力の検証などを担当する。

ERP実施チームのメンバーは主に情報センター人員と各部門の補佐または部門のベテラン社員から構成されることを提案します。

◆財力準備

ERPシステムは巨大なネットワーク情報管理システムであるため、システムそのものであろうと、運営のプラットフォームであろうと、企業に大きな投資が必要である。

ERPソフトウェアそのものについて、国外の有名なERPソフトウェア、例えばSAP、ORACLEなど、普通はすべて何百万になって、甚だしきに至っては千万人民元以上に行って、国内の本当のERPソフトウェアもややもすれば数十万、上百万です。

なお、ERPソフトウェアはコンピュータネットワークシステムを介して実行されるため、ハードウェア投資も膨大な数字である。

だから、私達の企業は正式にERPを実施する前に、財力の上で十分な準備をしっかりと行うべきです。

◆資料準備

ERPシステムの順調な運行、そして大量の、正確な基礎資料に頼っています。

靴工場を例にとって、これらの基礎資料は材料資料、靴型資料、靴型部位資料、靴型部位資料などを含んでいます。だから、ERPシステムを正式に実施する前に、ERPシステムに必要な基礎資料を収集、整理、規格とコードしています。このようにERPが正式に実施された時に、私達は比較的スムーズに進めることができます。

ERPシステムの実施

ERPシステムモジュールは多く、かつ関連が緊密であり、ERPシステムを実施し、プロジェクト管理のモードで計画的、段階的、ステップ的に行うべきである。

製靴企業ERPシステムが実施する作業の流れと説明計画は以下の通りです。

◆作業フロー説明

（1）ERPの選定

ERPの選択はERPシステムの成功を実施する第一歩である。

ERPを選ぶ時、必ず専門性、業界性のERPを選択して、選択した会社は特に名声があるとは限らなくて、しかし必ず良好な信用記録と豊富な業界経験があるべきです。

また、当社はERP製品に対して、問題のない知的財産権があるかどうか、特に注意しなければなりません。

したがって、ERPシステムを選択するときは、明確に理解すべきである。

★すべてのERPシステムは各業界に適していますか？

答えは否定的です。どの業界にもそれぞれ特徴があります。これはERPシステムではなく、同時に適応できます。

靴工場を例にとって、靴工場の作業において、SIZEの管理は工場にとって非常に重要です。注文数量はSIZEに分けられています。私達の大底購買も注文書SIZEによって行われます。注文生産作業はSIZEごとに追跡しなければなりません。在庫作業も各SIZEの在庫が必要です。

したがって、ERPを選択する時、選択されたERPが業界性を持っているかどうか、同業界の企業で成功的に実施された事例がありますか？

ERPシステムを成功させた企業に直接に了解することを提案します。

★良いサービスは、まだ非常に大きなリスクに直面しています。

はっきり言って、IT業界は実際にサービス業界です。ERPシステムのサプライヤーが完全なコンサルタントサービスを提供していないなら、まだERPをうまく使えないかもしれません。

★関連法律法規に明確に規定されており、侵害の疑いのある製品を使用しても法律責任を負う。

そのため、ERPのソフトウェア著作権登録証明書を特別にチェックする必要があります。

知的財産権侵害の疑いがある問題がないようにします。

（2）雰囲気を作る

統一認識はERPシステムを実施した後に実施する準備をする前に、私達は企業で変革の雰囲気を作るべきです。各レベルの管理者と作業員の教育訓練を広く展開して、彼らにERPとは何かをはっきり知っていさせます。会社はなぜERPを実施する必要がありますか？ERPを実施した後、私達の作業はどうなりますか？

同時に、我々はERPシステムの実施について関連の管理と作業制度を制定し、システムの順調な実施を確保するべきです。

（3）システム試運転

ERP選定が確定したら、すぐにシステムの正式実施を開始する必要はありません。ERPシステムの作業フローと工場の実際作業の違い、ERPシステムの現在の機能と私たちの要求の違いなどをよく知るべきです。

これらはERP社のシステムデモンストレーションを見てからではなく、実際のケースで検証する必要があります。

したがって、システムの試運転もERPシステムの成功実施の鍵の一つである。

ERPシステムを本格的に実施する前に、より小さいネットワーク運行環境を構築し、各部門の上級者がシステムの試運転を行い、差異を見つけ、同時にシステムの安定性、快速性、安全性などを検査することを提案します。

この段階では、材料コード案、部位コード案、部門コード案、オーダーコード案などの各種基礎資料の符号化方案も詳細に作成し、正式実施時には、より速く行うことができる。

（4）需要差異の検討及び確認

どのERPシステムも工場の実際作業とまったく同じではありません。専門化、業界化のERPシステムも同じです。違いの大きさだけかもしれません。

どの工場でも自分の特別な成功した管理方式と方法がありますので、ERPシステムと実施企業の作業には違いがあります。

肝心な点はシステム試運転後、ERPシステムと工場の現在の作業差異について全面的、客観的に検討し、発生した原因を分析し、解決の方法などを確定することです。

この作業においては、企業トップ主管及び各部門主管が直接に討論に参加し、現在の企業の作業プロセスと制度を全面的に検討し、解決する方法を決定する。つまり、ERPシステムを修正するか、それとも工場の作業プロセスまたは作業習慣を修正するかを決定する。

（5）制度改正とシステム改正

需要差異が確定したら、実施工場としてすぐに制度の修正と流れの調整を行うべきです。

ERP社にとっては、システム作業の修正です。

この段階では、私たちは実施作業を全部停止するのではなく、本段階の時間を利用して全面的な基礎資料資料を作成し、各階層管理者の教育訓練をさらに強化するべきです。

（6）システムの正式実施

企業制度の修正とERP会社のシステム修正が完了したら、ERPシステムの各管理モジュールの全面的な実施が開始されます。

もちろん、正式な実施の過程で、私達は一挙に成功することができなくて、計画によって、手順があって行うべきです。

★まず現在と未来の3ヶ月の製品のすべての資料を創立するので、材料の資料、製品（靴の型）の資料、製品のBOM資料、注文の資料などを含みます。

完全で全面的で正確な基礎資料だけが、後続のシステム作業の円滑な進行を保証することができます。

前期基礎資料の資料基本資料はERP実施チームメンバーが集中的に構築する予定です。

製品BOM資料、注文資料、メーカー資料などは関連部門の作業者が作成するべきです。

★ERPシステム物流部分のシステム実施を完成しました。主に購買（材料加工を含む）、倉庫などのシステムの実施です。

OEMの製靴企業としては、材料の調達は基本的に注文によって行われます。また、多くの材料は海外から輸入されています。